Interview with organisers of international Negotiation Tournament Warsaw Negotiation Round 2015 WNR

negocjacjeMarcin Grabowski: student at Warsaw School of Economics on the fourth year. Main Coordinator of WNR 2015. He has been working in this project since 2011and have dedicated his heart to it. Also, he loves to spend time playing all types of games from team sports, through board games, to video games. This passion helps his to create negotiating scenarios. This year, his scenario was introduced on a final round. In the future he wants to be an entrepreneur.

Paweł Surmacz: President of the Board of a Student Scientific Association ‘Negocjator’ at the Warsaw School of Economics. Devotes himself to providing leadership nurturing people to agile adaptation of the organization to its environment as well as making organizational progress and the development of self.
Co-leader of international negotiation championships – Warsaw Negotiation Round 2015 – a tournament dedicated to top students from leading law and business schools around the world.
Center for Leadership Partner, pertaining to the development of leadership in Poland. Head Teaching Assistant during courses led by prof. Cezary Wójcik. Currently developing a leadership course for management boards of student organizations in cooperation with Youth In Leadership.
A passionate tango argentine dancer.

Organizatorzy turnieju negocjacyjnego WNR 2015

fot. Krzysiek Grabowski

1. Two weeks have passed since the international negotiation championships took place – Warsaw Negotiation Round 2015 (WNR). Could you briefly describe what this tournament is about and who are the participants?

M.G. WNR is a negotiating competition, where the title of the negotiating champion is won by a team with the best negotiating and communication skills. Twelve teams from all over the world composed of 3 people compete against each other during negotiation rounds. Each round is based on a negotiation scenario during which participants enter a specified role. Their task is to negotiate the best possible deal. After 4 rounds the points are summed up and the 2 best teams negotiate in the great final. The champion is chosen upon a decision of the board of experts (with broad experience in negotiations and mediations). The participants usually come to us from top business and law universities from various parts of the world.

2. Let’s say somebody from Poland would like to take part in WNR. As I understand, one’s must first win the polish national championships in negotiations, which is called STN. What does STN look like ?

PS: You’re absolutely right. During WNR, Poland is represented by a team which won the national Student Negotiation Tournament (STN). STN consists of two parts: the eliminations which take place in 4 major cities in Poland in November / December and the final, which takes place at the Warsaw School of Economics in March. What STN looks like is similar to WNR – the basic difference between is the aspect of size and language.


fot. Monika Warzecha

3. Perhaps some of the readers would like to take up a similar challenge to test their negotiation and persuasion skills. Why is it worth participating in WNR? What major benefits can participants expect?

M.G. WNR is a huge opportunity for every participant to grow his/her negotiation and communication skills through experience (during rounds) and from experts who provide feedback throughout the competition. Moreover, WNR gives you a chance to meet and talk with people from different countries. One can easily experience the luxury of diversity and can see many different opinions on the aspects of life one thought were one-dimensional. In addition, you can visit places, where the regular citizen can not enter. For example negotiating in the upper chamber of the polish Parliament, Senate. Location, where only Senators are allowed to stay. Last, but not least, you can visit a very beautiful country and have good memories from sightseeing and a night life with the organizers of Warsaw Negotiation Round. Did I mention tasty meals?

4. WNR is highly ranked amongst other international negotiation competitions. Why is that so?

PS: Indeed. The best explanation for this comes from people who had the opportunity to participate in both WNR and other negotiation competitions. They constantly repeat three main reasons. Firstly, WNR attracts experts with significant experience. Subsequently, these experts enrich the tournament with wise lectures and provide participants with constructive feedback, which helps them develop their competencies. Learning from world class experts is a key benefit which participants take away. Secondly, WNR is an outstandingly interesting experience for two reasons. One: diversified venues, from places such as the national stadium to the senate of Poland. Two: time organization beyond the negotiation rounds which include integration, sightseeing, dinners and more. Thirdly, WNR is known for its sound organization and smooth execution.

negocjacje w biznesie na Stadionie Narodowym

fot. Krzysiek Grabowski

5. Would you say that participants’ skills were thoroughly challenged?

M.G. The time, that was devoted to negotiations over the weekend was 12 hours. Every negotiating scenario was different and checked different abilities in order to challenge different skills to make sure, the WNR champion is skilled comprehensively and prepared for every contingency. Surely, the competition was very tiring for the participants and the case specifics were quite demanding so I am sure, all the teams agree the difficulty level was high enough.

6. I have heard only laudatory voices for excellent organization of this event. Eager participants applauding for organizers during the closing ceremony surely stands for this. I also join in to this dedicated applause and congratulate. The organization was a challenge, fully accomplished. Schedule of event was tight. I think You may be exhausted, wanting to rest in the near time.


PS: Undoubtedly we feel fresh motivation due to the success and the time for rest will have to wait since both of us have got more big projects incoming within the next three weeks 🙂

7. How long does it take to prepare a recognised international negotiation championship? How many people are involved in such preparations?

PS: Preparations for WNR usually begin 6 months before the event and engage about 60 people. There is a lot of work and much of it has to be done with lengthy advance.


fot. Krzysiek Grabowski

8. What distinguished the best negotiators of WNR 2015?

M.G. I didn’t have the pleasure to observe the two finalists before the great final, so I think my answer will not be complete. However, what I have seen during the final round was the ability to adopt and to improvise. This scenario was a surprise for the teams. None of them were prepared for such a challenge, but the team, who won had perfectly adopted themselves to the new situation and used all the creativity to convince the experts, that they are the best negotiating team during this competition.

9. Which situation of WNR 2015 will you remember as the funniest?

PS: The Italian team informing me what I actually said when mispronouncing their university’s name.

10.How did Your adventure with negotiations begin?

M.G. I was in secondary school. There was a fake trial between the Jews and Nazi Germans. I was assigned to the German side and my task was to defend them. It seemed that we had no chance against such hard evidence. However, my classmates, who represented Jews was so badly prepared, they could not respond to my arguments. We won this trial and got the highest marks. I have realized, that the communication and the way one presents his rights is even more important than the truth itself. Without the communication and negotiation skills even the most obvious truth told in a boring and bad way can be shouted down by the brilliant speaker. That is why I have started to develop soft skills and negotiation skills to be able to convince more people around me to my ideas and opinions.

P.S. I was doing my high school exams when Marcin invited me to a meeting of SSA ‘Negocjator’. Soon the adventure begun…


fot. Krzysiek Grabowski

11. Which abilities are essential to become a good negotiator?

M.G. High self-confidence, the ability to ask appropriate questions, communication skills on a good level, improvisation skills and the ability to listen actively. That is in my opinion the basics one should have in order to become a good negotiator.
P.S. Outstanding emotional intelligence; self-regulation and the ability to take dialogue to the deeper level of understanding.

12. How will You remember WNR 2015?

M.G. As the biggest success in my life as a student. I have overcame many problems and all my ideas I had regarding this edition of WNR came true so I am very happy about it.

P.S. As a wonderful success story and as a confident step toward developing my competencies and self.

13. Do You want to add something?

M.G. If you are looking for motivation to get up and start to make your dreams come true, just remember : The biggest reason, why most of our dreams never come true is not because of our laziness. It is because of our poor self-confidence.
This theory helps my every time I need more motivation to pursue my dreams. I hope it will be useful for the readers.

Thank You for conversation, I wish You luck and success!

Want to stay updated with new articles, interviews and so? Fill the subscription form (no spam, I promise!:)

negocjatorMarcin Grabowski: student Szkoły Głównej Handlowej na czwartym roku. Koordynator główny WNR 2015. Działał w projekcie od 2011 roku i od tamtego czasu wkłada w niego całe swoje serce. Marcin kocha spędzać czas grając w we wszystkie rodzaje gier od gier zespołowych, przez planszówki, po gry komputerowe. Ta pasja pomaga mu tworzyć scenariusze negocjacyjne. W tym roku jego scenariusz był zaprezentowany podczas rundy finałowej WNRu. W przyszłości chce zostać przedsiębiorcą.

Paweł Surmacz: Prezes Zarządu Studenckiego Koła Naukowego “Negocjator”przy Katedrze Rozwoju Kapitału Ludzkiego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Zapewnia przywództwo pozwalające ludziom na szybką adaptację do zmiennych warunków i czynienie postępu organizacyjnego oraz rozwoju osobistego.
Współorganizator największego projektu studenckiego na SGH – Międzynarodowych Mistrzostw w Negocjacjach – Warsaw Negotiation Round 2015 – turnieju dedykowanego topowym studentom z najlepszych prestiżowych szkół prawniczych, ekonomicznych i biznesowych z całego świata.
Współprowadzący kurs przywództwa prof. Cezarego Wójcika. Zajmuje się prowadzeniem zajęć, koordynacją prac pomocniczych, korygowaniem programu zajęć i sprawdzaniem prac.
Teaching Assistant w Center for Leadership. Pomaga rozwijać naukę przywództwa w Polsce. Aktualnie rozwija kurs przywództwa dla członków zarządów organizacji studenckich, przy współpracy z Youth in Leadership. Pasjonat tańca argentyńskiego.

1. Jesteśmy tuż po zakończeniu mistrzostw świata w negocjacjach, Warsaw Negotiation Round 2015, w skrócie WNR. Gdybyście mogli powiedzieć osobom, które nie słyszały o tym wydarzeniu na czym polegają te zawody w negocjacjach i kto w nich uczestniczył?

M.G.: WNR to turniej negocjacyjny, gdzie tytuł mistrza w negocjacjach wygrywa drużyna o najlepszych umiejętnościach negocjacji i komunikacji. Dwanaście drużyn z całego świata, składających się z trzech osób każda rywalizują ze sobą podczas rund negocjacyjnych. Każda runda bazuje na scenariuszu negocjacyjnym, podczas którego uczestnicy wcielają się w wyznaczone role. Ich zadaniem jest wynegocjowanie najlepszego porozumienia. Po czterech rundach punkty są sumowane i najlepsze dwie drużyny negocjują podczas wielkiego finału. Mistrz jest wybierany decyzją grona ekspertów (z szerokim doświadczeniem w negocjacjach i mediacjach). Uczestnicy zazwyczaj pochodzą z najbardziej prestiżowych biznesowych i prawniczych uniwersytetów z różnych części świata.

negocjacje2. Załóżmy, że ktoś z Polski chciałby wziąć udział w WNR, rozumiem, że musi najpierw zwyciężyć w mistrzostwach Polski w negocjacjach, czyli w STN. Jak wyglądają eliminacje i na czym polega turniej STN?

P.S. Jest dokładnie tak jak mówisz. Podczas WNR, Polska jest reprezentowana przez drużynę, która wygrała narodowy Studencki Turniej Negocjacyjny (STN). STN składa się z dwóch części: eliminacji, które mają miejsce w czterech największych miastach Polski w listopadzie i grudniu oraz z finału, który ma miejsce w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie w marcu. STN wygląda podobnie do WNR – główną różnicą jest aspekt wielkości i języka.

3. Być może niektórzy chcieliby wziąć udział w podobnych zmaganiach, sprawdzić swoje umiejętności negocjacji i perswazji. Dlaczego warto spróbować swoich sił w WNR? Jakie największe korzyści daje uczestnikom udział w tym turnieju negocjacyjnym?

M.G.: WNR jest wielką szansą dla każdego uczestnika do wzrostu jej/jego umiejętności negocjacji i komunikacji poprzez doświadczenie (podczas rund) i od ekspertów, którzy dostarczają informacji zwrotnych podczas turnieju. Co więcej, WNR daje szansę spotkania i rozmowy z ludźmi z różnych krajów. Można doświadczyć luksusu różnorodności i odkryć różne opinie na aspekty życia, które wydawały nam się jednowymiarowe. Dodatkowo, można zobaczyć miejsca, do których nie dociera zwykły człowiek. Przykładowo negocjując w izbie wyższej parlamentu, czyli w senacie. W miejscu, gdzie tylko senatorowie mają możliwość przebywać. Ostatnia, ale nie najmniej ważna rzecz, możesz odwiedzić piękny kraj i mieć dobre wspomnienia ze zwiedzania i nocnego życia z organizatorami Warsaw Negotiation Round. Czy wspominałem o przepysznych posiłkach?

4. WNR ma bardzo wysoką rangę wśród międzynarodowych turniejów negocjacyjnych, z czego to wynika?

P.S.: Rzeczywiście. Najlepsze wyjaśnienie pochodzi od ludzi, którzy mieli okazję brać udział zarówno w WNR jak i innych turniejach negocjacyjnych. Oni ciągle powtarzają trzy główne powody.Po pierwsze, WNR przyciąga ekspertów z wartościowym doświadczeniem. Poza tym, eksperci wzbogacają turniej mądrymi wykładami i dostarczają uczestnikom konstruktywnej informacji zwrotnej, która pomaga im rozwijać posiadane umiejętności. Uczenie się od ekspertów światowej klasy jest kluczową korzyścią, którą odbierają uczestnicy. Po drugie, WNR jest znakomitym doświadczeniem z dwóch powodów. Pierwszy: zróżnicowane lokalizacje, od miejsc jak Stadion Narodowy do senatu RP. Drugi: organizacja czasu między rundami negocjacyjnymi, włączając integrację, zwiedzanie, posiłki i inne. Trzeci: WNR jest znany z doskonałej organizacji i płynnego wykonania.

WNR 2015 negocjacje 5. Czy poziom trudności i wyzwania, jakie postawiono przed zawodnikami oceniacie jako wysokie?

M.G.: Czas poświęcony negocjacjom przez weekend to dwanaście godzin. Każdy scenariusz negocjacyjny był różny i sprawdzał różne zdolności kwestionując poszczególne umiejętności by zyskać pewność, że mistrz WNR jest utalentowany w kompleksowy sposób i przygotowany na każdą ewentualność. Oczywiście, współzawodnictwo było wyjątkowo męczące dla zawodników, a specyfika spraw wymagająca więc jestem pewny, że wszystkie drużyny zgodzą się, że poziom trudności był wystarczająco wysoki.

6. Słyszałem same pochwalne głosy za doskonałą organizację. Gromkie brawa uczestników po ceremonii wręczania nagród świadczą o tym jednoznacznie. Też się do tych głosów przyłączam i gratuluję, to było wielkie wyzwanie, organizacja była perfekcyjna. Harmonogram turnieju był bardzo napięty. Domyślam się, że jesteście zmęczeni i chętnie odpoczniecie w najbliższym czasie?


P.S.: Niewątpliwie czujemy świeżą motywację z uwagi na sukces i czas na odpoczynek będzie musiał zaczekać skoro obaj mamy więcej dużych projektów nadchodzących w najbliższych trzech tygodniach : )

organizatorzy WNR7. Ile czasu zajmuje przygotowanie wydarzenia o randze międzynarodowych mistrzostw? Ile osób było zaangażowanych w to przedsięwzięcie?

P.S.: Przygotowania do WNR zazwyczaj zaczynają się sześć miesięcy przed wydarzeniem i angażują około 60 osób. Jest ogrom pracy i wiele z niej musi być wykonanej z dużym wyprzedzeniem.

8. Czym wyróżniały się zwycięskie drużyny?

M.G.: Nie miałem przyjemności obserwowania dwóch finalistów przed wielkim finałem, więc myja odpowiedź nie będzie kompletna. Jakkolwiek to co zobaczyłem podczas rundy finałowej to zdolność do adaptacji i improwizowania. Ten scenariusz był niespodzianką dla drużyn. Żadna z nich nie była przygotowana na takie wyzwanie, ale drużyna, która wygrała perfekcyjnie dopasowała się do nowej sytuacji i użyła całej kreatywności by przekonać ekspertów, że to oni są najlepiej negocjującą drużyną podczas całego turnieju.

9. Którą sytuację z Warsaw Negotiation Round 2015 zapamiętacie jako najzabawniejszą?

P.S.: Włoska drużyna informująca mnie co właściwie powiedziałem kiedy się przejęzyczyłem przy podawaniu nazwy ich uniwersytetu.

10. Jak się zaczęła Wasza przygoda z negocjacjami?

M.G.: Byłem w gimnazjum. Mieliśmy tam udawany proces między Żydami a nazistowskimi Niemcami. Zostałem przydzielony do niemieckiej strony i moim zadaniem było ich bronić. Wydawało się, że nie mieliśmy szans przeciwko tak twardym dowodom. Jakkolwiek moi koledzy z klasy reprezentujący Żydów byli tak słabo przygotowani, że nie potrafili odpowiadać na moje argumenty. Wygraliśmy ten proces i zdobyliśmy najwyższe stopnie. Zdałem sobie sprawę, że comunikacja i sposób prezentowania swoich praw jest ważniejszy niż prawda. Bez komunikacji i umiejętności negocjacyjnych nawet najbardziej oczywista prawda powiedziana w nudny i niewłaściwy sposób może być zakrzyczana przez błyskotliwego mówcę. Dlatego zacząłem rozwijać umiejętności miękkie i zdolności negocjacyjne by być przygotowanym do przekonania ludzi wokół do moich przekonań i opinii

P.S.: Byłem w trakcie egzaminów, kiedy Marcin zaprosił mnie na spotkanie SKN Negocjator. Wkrótce przygoda się rozpoczęła…

Warsaw Negotiation Round11. Jakie umiejętności są niezbędne, żeby stać się dobrym negocjatorem?

M.G. Wysoka pewność siebie, umiejętność zadawania właściwych pytań, zdolności komunikacyjne na dobrym poziomie, zdolność improwizacji i umiejętność aktywnego słuchania. To jest moja opinia na podstawy zostania dobrym negocjatorem.

P.S. Wyjątkowa inteligencja emocjonalna, samoregulacja i umiejętnosć przenoszenia dialogu na głębszy poziom zrozumienia.

12. Jak zapamiętacie Warsaw Negotiation Round 2015?

M.G.: Jako największy sukces w moim życiu studenta. Przezwyciężyłem wiele problemów i wszystkie moje pomysły dotyczące tej edycji WNR urzeczywistniły się, więc jestem bardzo szczęśliwy.

P.S.: Jako cudowną historię sukcesu i pewny krok naprzód ku rozwijaniu moich kompetencji i osoby.

13. Co chcielibyście dodać?

M.G.: Jeżeli szukasz motywacji by wstać rano i urzeczywistnić marzenia, po prostu pamiętaj: Największym powodem dlaczego większość naszych marzeń nigdy nie staje się rzeczywistością jest nasze lenistwo. Wynika z naszej niskiej pewności siebie. Ta teoria pomaga mi w każdym czasie gdy potrzebuję więcej motywacji by podążać za marzeniami. Mam nadzieję, że to będzie przydatne dla czytelników.

Dziękuję bardzo za rozmowę! W imieniu własnym i czytelników serdecznie gratuluję i życzę Wam więcej wyzwań i podobnych sukcesów!

Sprawdź też moją ofertę usług negocjacyjnych.


Chcesz być na bieżąco z nowymi wpisami, artykułami, wywiadami itd.? Zapisz się na subskrypcję (żadnego spamu, obiecuję!:)

Poprzedni wpis
Następny wpis